快捷组合+特殊插件 解决纯文本处理难题


在处理一些不涉及图片和文字格式的资料时,功能强大的Word也不一定能派上用场,Windows记事本却因文字处理功能过于简单,也不能胜任。这时,我们使用轻型专业文字处理软件EmEditor,借助于快捷组合操作或特殊功能插件,就可以轻松完成特殊文本的处理任务。

1. 快速创建文档内局部文本副本


在文本编辑过程中,我们有时需要在上一行文字的基础上稍加修改,构造出下一行的内容。按照常规的做法,我们往往需要先选择上一行的所有内容,然后执行复制操作,将光标打到下一行之首,再执行粘贴操作。

其实,如果使用14版以上的EmEditor,直接在当前行上使用快捷键组合“Ctrl+Shift+Y”,即可立即生成当前行的内容克隆。这样,在新生成的行上稍作修改,就获得了下一行的内容。这一操作还可以通过右键菜单来完成,在上一行上单击鼠标右键并选择“高级→创建当前行的副本”命令,可以达到同样的效果(图1)。

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2. TXT文本内也能创建并使用书签

大家知道,添加书签是许多电子书阅读器或高级排版软件的一个常用功能,这是为按需进行内容跳转和接续阅读或编辑提供方便。其实,用EmEditor处理TXT文本,同样可以使用书签功能。

在需要添加书签时,只需选中书签所在的行,然后执行“Ctrl+F2”即可添加一个书签。如果在书签上再执行一次此组合键操作,则会清除设置的书签。如果需要将整个TXT文档中的书签都去除掉,按“Ctrl+Shift+F2”组合键即可。

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小提示:书签添加之后,书签的跳转和切换可以通过右键菜单“书签→下一书签”或“书签→下一书签”来完成。

3. 插件“一管三” 解决空格疑难问题

如果需要复制网上的小说或网页文字,整理重排后阅读,但发现网上复制来的文字含有不少空格,而且空格的位置不定,段前、段后、中间都可能存在,或更糟糕的是空格的类型不一,半角全角混杂,类型不同不好一次性处理。遇到这种情况,可以在EmEditor中通过安装“删除行首空格”插件来解决。

插件安装之后,点击插件工具栏上的“删除行首空格”按钮,出现“删除行首空格”对话框。将对话窗口中的三个选项都选中,这样无论是出现在文章行首的半角空格还是全角空格,都将会在按下“执行”按钮后自动消失。

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小提示:如果只希望删除某个段落或部分区域的段前段后空格,则只需选中范围内的文字,然后执行该插件即可。

4. 标尺插件+竖选快捷组合 实现数据阵处理

如果需要将一个矩阵的文字或数据块复制到一个比较精确的位置,用直接复制行或自然段的方式肯定不行,因为这样会连本行中的一些多余信息也选中。这时,为了能够准确选择区块,要使用块区选择组合命令。为了做到目标精确,就需要安装标尺插件来定位。

首先,在EmEditor中安装标尺插件,安装之后在插件工具条配置中选中并显示,然后直接点击标尺图标显示标尺。随后,在文本矩阵区域的左上角单击鼠标,同时按下Alt键不放,拖动鼠标到矩阵区域的右下角,执行Ctrl+C复制区块;最后,通过参考标尺,将光标点击于目标位置的左上角,按下Ctrl+V进行区块粘贴。

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小提示:Alt键+拖动选择矩阵文本块的方法在Word中也适用。

5. 实现TXT文本多行快速排序

如果文本文件中涉及到标有行号的段落,例如一些含有序号的条文;或者一些数据性质的内容,是不是一定需要导入到Excel才能实现行的排序呢?其实不然。我们可以通过EmEditor快速排序按钮或安装排序插件来完成。高版本的EmEditor编辑菜单下直接有排序命令,低版本EmEditor可通过安装排序插件来排序。排序插件按钮显示在排序工具栏内。

排序时,选中参与排序的所有段落,然后通过排序工具栏点击“字母升序”、“字母降序”、“数字升序”、“数字降序”等按钮来进行排序操作(图5)。例如,如图所示的三行数字打头的食品排序,选中后点击“数据升序”或“数字降序”即可;而字母打头的三行食品的排序,则点击“字母升序”或“字母降序”来完成自动排序。

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6. 半角双引号快速变全角双引号

半角双引号成批转换为全角双引号是个难点。如果使用成批替换,软件无法确认成对出现的半角双引号哪个是上半个符号,哪个是下半个符号,因为它们长相一样。这时,我们可以借助于录制“宏”来解决。

具体办法是,首先按下“宏”录制按钮,选中文章中的第一个半角双引号,执行替换操作,将其替换为全角双引号的上半个符号;接下来选中第二个半角双引号,执行替换操作,将其替换为全角双引号的下半个符号。最后按下停止录制“宏”按钮,将录制过程保存为一个“宏”文件。最后,在宏工具栏内添加刚才制作好的引号转换宏。

这样,当今后需要将某篇文章中的半角双引号统统替换为全角双引号时,只需在选中文本的情况下,点击插件工具栏内的双引号替换宏按钮,即可自动完成单引号变双引号的成批替换操作。

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小提示:如果不想亲自录制半角双引号变全角双引号“宏”,可通过网络搜索下载。宏文件的扩展名为.jsee,是一种Java脚本,可用记事本或EmEditor打开并编辑。


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